INVENTARIO

Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el animo de volverlos a vender en el mismo estado en que se fueron comprados, o para ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales.

• 1. ¿Cuando hago el inventario?

Se puede realizar por lo menos una vez al año, puedes aprovechar el final del ejercicio económico para ello. El problema que conlleva es que se debe parar la actividad económica, por este motivo el emprendedor puede optar por un inventario clínico a lo largo del año ya tendrá todos sus datos.
Consejo: haz inventario de una manera mas sistemática y periódica.  

• 2. ¿Como empezar?

Antes de iniciar el inventario se debe saber que se tiene que contabilizar. Para empezar se cuentan todos los activos, tanto los circulantes (material de oficina, bombillas...) como fijos (ordenadores, teléfonos, vehículos...) Para que sea un proceso mas sencillo se puede clasificar por rangos de precios y posteriormente también codificar su ubicación en el almacén.

El inventario es un sistema de control, no se debe pensar que es una cosa fácil de hacer por muy poco material de oficina que se tenga. Debemos ser metódicos con este procedimiento para no tener luego sorpresas desagradables.

• 3. ¿Que herramientas utilizar?  

El avance tecnológico y los programas de gestión de stock agilizan el proceso del inventario. También es conveniente disponer de una base de datos para ir rellanando las existencias reales. Luego se puede comparar estos datos con los archivos de control. Si no cuadran los números, es decir, que hay una desviación, se debe realizar una regularización.

• 4. ¿Que ventajas o información útil ofrece el inventario?

La información es poder y con el inventario se consigue mucha y ademas valiosa para el emprendedor, sobre todo para los que se dediquen al comercio de productos. Con esta tarea se conoce con exactitud todos los activos que de poseen y se pueden descontar así los dañados y los sustraídos por hurtos. Es necesario que conozcamos cuál es el material exacto con el que contamos , y no pensar que tenemos algo que no tenemos. Otra de las ventajas es saber qué productos son los mas demandados, poder tener datos para provisiones de stock o poder hacer liquidaciones y ofertas, entre otras ventajas.

En definitiva, el inventario es una tarea útil y necesaria que es aconsejable realizarla de forma periódica y escalonada y así al final del ejercicio contable anual no se nos vendrá todo encima y ya casi lo tendremos realizado.